サロン管理マニュアル
設定

受付設定

曜日ごとの営業時間や予約の受付ルール、予約経路など、ネット予約の受け付け方をまとめて設定できる画面です。

受付設定画面

この画面でできること

受付設定では、サロンの予約の受け付け方に関する基本ルールをまとめて設定できます。

  • 営業時間・受付可能数: 曜日ごとの営業時間・最終受付・休憩時間と、30 分あたりの受付可能数を設定できます。祝日だけ別の設定にすることもできます
  • 受付期間: ネット予約を何ヶ月先まで・開始時刻の何分前まで受け付けるかを設定できます
  • フリー予約受付設定: スタッフを指名しない「フリー予約」の受け付け方を設定できます
  • 予約開始時間ずらし設定・指名料設定: ネット予約の開始時刻をずらして受け付けるか、指名料を利用するかを設定できます
  • 予約経路: 予約の受付経路を管理できます。標準の経路に加えて、サロン独自の経路を追加できます

ここで設定した営業時間・受付可能数は、毎月の受付設定の初期値になります。

画面の開き方

  1. サイドバーの「設定」をクリックします
  2. 「受付設定」をクリックします

各設定項目の説明

営業時間・受付可能数

予約を受け付ける曜日別の営業時間・最終受付・休憩時間と、30 分あたりの受付可能数を設定します。日曜日から土曜日まで、曜日ごとに次の項目を設定できます。

項目内容
営業その曜日に営業するかどうかをスイッチで切り替えます。オフにすると、その曜日の時刻は入力できなくなります
開店開店時刻
閉店閉店時刻
最終受付予約を受け付ける最終時刻
休憩開始・休憩終了休憩時間の開始時刻と終了時刻
受付可能数30 分あたりに受け付けられる予約数(サロン全体。電話予約を含む)。0〜60 の整数で入力します
ネット受付可能数30 分あたりにネット予約で受け付けられる予約数。0〜60 の整数で入力します

祝日の設定

「祝日の営業時間・受付可能数を設定する」にチェックを入れると、祝日専用の設定行が表示され、曜日別と同じ項目を設定できます。設定した内容は、祝日にあたる日の曜日別設定より優先されます。

受付期間

ネット予約を受け付ける期間を設定します。

  • 受付開始日: 当日から何ヶ月先までの予約を受け付けるかを設定します。「1ヶ月先まで」「2ヶ月先まで」「3ヶ月先まで」から選択できます
  • 受付締切: 予約開始時刻の何分前までネット予約を受け付けるかを設定します。「直前まで」「30分前まで」「1時間前まで」「2時間前まで」「3時間前まで」「前日まで」から選択できます

フリー予約受付設定

スタッフを指名しない「フリー予約」の受け付け方を、次の 3 つから選択します。

  • フリー予約を受け付けない
  • 複数スタッフの空き時間をまたぐフリー予約を受け付ける
  • 空き時間をまたぐフリー予約は受け付けない

予約開始時間ずらし設定・指名料設定

ネット予約の開始時刻をずらして受け付けるか、指名料を利用するかを設定します。

  • 予約開始時間ずらし: 直前の予約が入った際に、次に受け付ける予約の開始時刻を指定分だけ後ろにずらします。「ずらさない」「30分ずらす」「60分ずらす」から選択できます
  • ずらし設定をフリー予約にも適用する: オフの場合、指名予約のみにずらし設定が適用されます。「ずらさない」を選択している場合は切り替えできません
  • 指名料設定を利用する: オンにすると、スタッフを指名した予約に指名料を加算します

予約経路

予約の受付経路を管理します。標準の経路として「Web予約」「電話予約」「店頭予約」が用意されており、これらは編集できません。

標準の経路に加えて、サロン独自の経路(例: Instagram DM)を最大 20 件まで追加できます。

独自の経路を追加する

  1. 経路名の入力欄に経路名を入力します(50 文字以内)
  2. 「追加」ボタンをクリックします

すでに登録されている経路と同じ名前は登録できません。

独自の経路を編集・削除・並び替えする

登録した経路の右側にあるボタンから、次の操作ができます。

  • 上へ移動・下へ移動: 経路の表示順を並び替えます
  • 名称を変更: ダイアログで経路名を変更し、「保存」をクリックします
  • 削除: ダイアログで内容を確認し、「削除」をクリックします

設定の保存方法

設定はセクションごとに保存します。

  1. 営業時間・受付可能数(祝日の設定を含む)を変更した場合は、「営業時間を保存」ボタンをクリックします
  2. 受付期間・フリー予約受付設定・予約開始時間ずらし設定・指名料設定を変更した場合は、「予約設定を保存」ボタンをクリックします

保存が完了すると、画面に完了メッセージが表示されます。

なお、予約経路の追加・名称変更・削除・並び替えは、それぞれの操作を行った時点ですぐに反映されます。

注意点

  • ネット受付可能数は、サロン全体の受付可能数以下にしてください。超えている場合は保存できません
  • 「営業」をオフにした曜日は、保存時に時刻の設定がクリアされます(受付可能数は保持されます)
  • 「祝日の営業時間・受付可能数を設定する」のチェックを外して保存すると、祝日の設定内容は削除されます
  • 予約経路の削除は取り消せません。削除前に内容をよくご確認ください

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