サロン管理マニュアル
設定

カルテ設定

カルテに記入する項目(項目名・入力形式・選択肢など)を自由に設定できます。

カルテ設定画面

この画面でできること

カルテ設定では、お客様のカルテに記入する項目を自由に作成・管理できます。「施術内容」「肌質」「アレルギーの有無」など、サロンの施術内容に合わせた項目を用意しておくことで、カルテの記入がスムーズになります。

この画面でできることは次のとおりです。

  • カルテ項目の追加(最大 20 個まで)
  • カルテ項目の編集(項目名・種別・選択肢・表示/非表示の変更)
  • カルテ項目の並び替え(カルテ記入画面での表示順に反映されます)
  • カルテ項目の削除

画面の開き方

  1. サイドバーの「設定」をクリックします。
  2. 「カルテ設定」をクリックします。

カルテ項目の一覧

「カルテ項目」の一覧には、登録済みの項目が表示順に並びます。各項目には次の情報が表示されます。

  • 項目名
  • 種別(テキスト / ラジオボタン / チェックボックス / テキストエリア / セレクト)
  • 非表示 バッジ(「カルテに表示する」をオフにしている項目のみ)
  • 選択肢の一覧(選択式の項目のみ)

項目がまだ 1 つも登録されていない場合は、「項目が未設定の場合カルテを記載できません。カルテ項目を追加してください。」という案内が表示されます。まずは項目を追加してください。

カルテ項目を追加する

  1. 「項目を追加」ボタンをクリックします。
  2. 「カルテ項目を追加」ダイアログで各内容を入力します(入力内容は次の表を参照)。
  3. 「追加」ボタンをクリックします。

入力内容

項目説明
項目名カルテに表示される項目の名前です。50 文字以内で入力します(例: 施術内容)。
種別項目の入力形式を「テキスト」「ラジオボタン」「チェックボックス」「テキストエリア」「セレクト」の 5 種類から選択します。
選択肢種別で「ラジオボタン」「チェックボックス」「セレクト」を選んだ場合のみ表示されます。1 行に 1 つずつ、改行区切りで入力します(各 30 文字以内・最大 20 個)。
カルテに表示するオンにすると、カルテ記入時にこの項目が表示されます。非表示にするとカルテ記入時にこの項目が表示されません。

種別の選び方

種別向いている用途
テキスト短い文章を自由に入力する項目(1 行)
テキストエリア長めの文章を自由に入力する項目(複数行)
ラジオボタン選択肢の中から 1 つだけ選ぶ項目
チェックボックス選択肢の中から複数選べる項目
セレクト選択肢が多い場合に、プルダウンから 1 つ選ぶ項目

カルテ項目を編集する

  1. 一覧で編集したい項目の鉛筆アイコン(編集)をクリックします。
  2. 「カルテ項目を編集」ダイアログで内容を変更します。入力内容は追加時と同じです。
  3. 「保存」ボタンをクリックします。

カルテ項目を並び替える

一覧の各項目にある上向き・下向きの矢印ボタン(上へ移動 / 下へ移動)をクリックすると、項目が 1 つずつ移動します。並び替えはクリックした時点ですぐに保存されます。

この表示順は、カルテの記入画面にそのまま反映されます。

カルテ項目を削除する

  1. 一覧で削除したい項目のごみ箱アイコン(削除)をクリックします。
  2. 確認ダイアログが表示されるので、「削除」ボタンをクリックします。

削除した項目は元に戻せません。一時的に使わないだけの場合は、削除せずに「カルテに表示する」をオフにして非表示にすることをおすすめします。

保存方法

この画面には全体の保存ボタンはありません。それぞれの操作の時点で保存されます。

  • 追加・編集: ダイアログの「追加」「保存」ボタンをクリックした時点で保存されます。
  • 並び替え: 矢印ボタンをクリックした時点で保存されます。
  • 削除: 確認ダイアログの「削除」ボタンをクリックした時点で反映されます。

保存が完了すると、画面に完了メッセージが表示されます。

注意点

  • カルテ項目は最大 20 個まで登録できます。上限に達すると「項目を追加」ボタンは押せなくなります。
  • 項目が 1 つも登録されていないと、カルテを記載できません。 運用開始前に必要な項目を登録してください。
  • 種別が「ラジオボタン」「チェックボックス」「セレクト」の場合は、選択肢を 1 件以上入力する必要があります。
  • 項目の削除は取り消せません。過去のカルテとの整合性を保ちたい場合は、非表示への切り替えをご検討ください。

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